Як повідомили в управлінні праці та соціального захисту населення, відповідно до п.7 "Положення про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.05.1994 року №302, "Посвідчення члена сім'ї загиблого" видаються органами праці та соціального захисту населення за місцем реєстрації громадянина.

Відповідно до статті 10 чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" поширюється на сім’ї військовослужбовців, партизанів, підпільників, учасників бойових дій на території інших держав, прирівняних до них осіб, зазначених у статтях 6 і 7 цього Закону, які загинули (пропали безвісти) або померли внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних під час захисту Батьківщини або виконання інших обов’язків військової служби (службових обов’язків), а також унаслідок захворювання, пов’язаного з перебуванням на фронті або одержаного в період проходження військової служби чи на території інших держав під час воєнних дій та конфліктів.

До членів сімей загиблих (тих, які пропали безвісти) військовослужбовців, партизанів та інших осіб, зазначених у цій статті, належать:

- утриманці загиблого або того, хто пропав безвісти, яким у зв'язку з цим виплачується пенсія;

- батьки;

- один з подружжя, який не одружився вдруге, незалежно від того, виплачується йому пенсія чи ні;

- діти, які не мають (і не мали) своїх сімей;

- діти, які мають свої сім'ї, але стали інвалідами до досягнення повноліття;

- діти, обоє з батьків яких загинули або пропали безвісти.

Згідно роз'яснень Міністерства соціальної політики України від 16.09.2014 року № 10518/0/14-14/06 та Міністерства оборони України від 26.08.2014 № 287/6/1956 для встановлення статусу "Член сім'ї загиблого" членам сімей загиблих учасників антитерористичної операції необхідно надати до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення райдержадміністрації, виконавчого комітету ради міста обласного значення наступні документи:

- підтверджуючі факт перебування в зоні проведення та безпосередню участь загиблого (померлого) в антитерористичній операції;

- підтверджуючі факт загибелі або смерті військовослужбовця, особи рядового і начальницького складу органів внутрішніх справ;

- витяг з наказу про виключення загиблого (померлого) із списків особового складу військової частини;

- свідоцтво про смерть військовослужбовця;

- витяг з протоколу засідання військово-лікарської комісії про встановлення причинного зв'язку захворювань, поранень, контузій, травм, каліцтв у колишніх військовослужбовців (особи рядового і начальницького складу) з виконанням обов'язків військової служби (службових обов'язків), участь в антитерористичній операції;

- свідоцтво про народження колишнього військовослужбовця (особи рядового і начальницького складу) - для встановлення статусу батькам загиблого (померлого);

- свідоцтво про народження дитини - для встановлення статусу дитини (дітям) загиблого (померлого) військовослужбовця;

- копії сторінок паспортів повнолітніх членів сім'ї загиблого (померлого) військовослужбовця.